辦公室出租辦公需要做哪5個步驟?

            21世紀中心大廈

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            • 浦東-陸家嘴
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            辦公室辦公

              商務寫字樓租賃是租賃協(xié)議,允許企業(yè)從房東處租賃商業(yè)空間。商業(yè)租賃主要有三種形式:綜合租賃、凈租賃和修正總租賃。確定、談判和簽署商業(yè)租賃的過程是一個漫長的過程,了解本文詳細討論的必要步驟非常重要。

              在租賃房產(chǎn)時,搜索互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡服務往往是大多數(shù)小企業(yè)的最后一分鐘爭奪。

              1.租賃商務寫字樓出租第一步設置參數(shù)

              租賃商務寫字樓出租的第一步是設置您的房產(chǎn)參數(shù)。這是因為所有類型的企業(yè)都有各種各樣的商業(yè)地產(chǎn)。這些參數(shù)將幫助您將搜索范圍限制在適合您需求的商業(yè)空間。具體來說,您需要了解以下內容:

              ·         理想的客戶(或員工池)

              ·         物業(yè)類型和分區(qū)

              ·         所需尺寸

              ·         最高預算

              ·         無障礙

              ·         讓我們來看看這些商務寫字樓出租參數(shù)。

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              2.尋找商務寫字樓出租經(jīng)紀人

              大多數(shù)商務寫字樓出租都由經(jīng)紀人提供便利。通常涉及兩種類型的商務寫字樓出租經(jīng)紀人:

              ·         租賃代理 - 代表房東的經(jīng)紀人

              ·         租戶經(jīng)紀人 - 代表租戶的經(jīng)紀人

              房東雇用上市代理商列出他們的商務寫字樓。上市代理商可以獲得由房東支付的傭金,通常占總租約的3%-6%。另一方面,租戶經(jīng)紀人代表租戶利益。但是,租戶經(jīng)紀人通常也會獲得房東支付的總傭金的一定百分比,這是租戶經(jīng)紀人的費用。

              這意味著上市代理人始終有責任以房東的最佳利益行事。租戶經(jīng)紀人雖然代表租戶,但并不總是有責任為租戶的最佳利益行事。根據(jù)安排,租戶經(jīng)紀人有時可以更多地作為客觀的第三方,我們將在下面討論。

              何時使用租戶經(jīng)紀人

              租戶使用經(jīng)紀人并非強制要求。但是,租戶經(jīng)紀人通??梢酝ㄟ^以下方式幫助租戶:

              ·         可用房地產(chǎn)清單

              ·         準確的市場定價和comp數(shù)據(jù)

              ·         了解當?shù)厥袌銮闆r

              ·         談判技巧

              ·         獲得融資方案

              此外,由于房東通常承擔租戶經(jīng)紀人的費用,因此租戶通??梢悦赓M獲得此價值。因此,聘請租戶經(jīng)紀人并讓他們幫助您找到合適的租賃地點通常是個好主意。但是,一些經(jīng)紀人協(xié)議是非約束性的,而其他經(jīng)紀人協(xié)議具有約束力,我們將在下面討

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              如何找到商務寫字樓經(jīng)紀人

              租戶經(jīng)紀人可以在網(wǎng)上或通過個人網(wǎng)絡找到。例如,代理列表具有可搜索的代理配置文件列表。您可以按名稱,公司或郵政編碼進行搜索?;蛘撸梢酝ㄟ^詢問您的網(wǎng)絡找到經(jīng)紀人。

              在考慮商業(yè)經(jīng)紀人時要問的問題:

              ·         經(jīng)紀人對您特定商務寫字樓需求的體驗是什么?

              ·         經(jīng)紀人的房地產(chǎn)業(yè)務規(guī)模是多少?

              ·         經(jīng)紀人如何得到補償?

              ·         經(jīng)紀人的信托義務是什么?

              ·         經(jīng)紀人是否了解當?shù)厥袌觯?/p>

              具體而言,您將希望找到一個經(jīng)驗和關注度合適的經(jīng)紀人。

              一旦您確定了您信任的經(jīng)紀人,您就必須簽署書面合同。該合同通常規(guī)定工作關系是:

              ·         獨家安排

              ·         非排他性安排

              我們來看看兩者之間的差異。

              與商務寫字樓經(jīng)紀人的獨家安排

              獨家安排是指租戶專門與一個經(jīng)紀人合作3至12個月。在此期間,租戶無法與其他經(jīng)紀人合作。租戶與經(jīng)紀人之間的傭金經(jīng)過協(xié)商,相當于預期租戶經(jīng)紀人費用的一小部分。但是,只有在沒有租戶經(jīng)紀人費用的情況下才支付該傭金。

              當然,這很少見,房東幾乎總是支付租戶經(jīng)紀人的費用,從而免除了租戶和經(jīng)紀人之間的傭金。這是一個很好的選擇,因為租戶經(jīng)紀人將對承租人負有信托義務。

              與商業(yè)經(jīng)紀人的非獨家安排

              非排他性安排有兩種形式:1)代表權利,2)不代表賠償。

              代表非獨家安排的權利

              代表非獨家安排的權利類似于獨家安排,但允許租客與其他經(jīng)紀人交談。然而,即使通過經(jīng)紀人簽訂租約,承租人仍會支付傭金。

              不適用于賠償非排他性安排

              另一方面,非補償非排他性安排給予租戶最大的靈活性。這是非約束性的,沒有協(xié)商的傭金。相反,它使經(jīng)紀人有權代表您發(fā)言并安排列表供您查看。然而,雖然它提供了靈活性,但這種安排使租戶經(jīng)紀人不再受信托義務。

              如何在沒有經(jīng)紀人的情況下工作

              請記住,與租戶經(jīng)紀人簽訂協(xié)議不是強制性的。雖然租戶經(jīng)紀人很有幫助,但您最終不得不支付傭金。

              如果您還想自己尋找商業(yè)房地產(chǎn),您可以在商業(yè)房地產(chǎn)上市服務或LoopNet等網(wǎng)站上找到商業(yè)房地產(chǎn)列表。但是,如果您選擇自己尋找,則必須在沒有經(jīng)驗豐富的經(jīng)紀人幫助的情況下執(zhí)行以下操作:

              ·         尋找新的房源

              ·         設置演練

              ·         談判租約

              ·         不使用經(jīng)紀人的唯一好處是沒有機會支付傭金。否則,最好使用租戶經(jīng)紀人。

              3.了解不同類型的商務寫字樓出租

              通常有3種商業(yè)租賃。它們之間的主要區(qū)別在于評估成本和費用的方式。

              三種商業(yè)租賃是:

              ·         全程服務租賃

              ·         凈租約

              ·         修改總租約

              Docracy有一個可搜索的開源租賃協(xié)議模板數(shù)據(jù)庫,可以幫助您入門。讓我們更深入地看一下每種類型的租約。

              全程服務租約

              全面服務租賃是辦公樓最常見的商業(yè)租賃類型。通過全面服務租賃,租金是全包的。這意味著房東負責支付與房產(chǎn)相關的費用,包括財產(chǎn)稅和保險,維修和保養(yǎng),以及公用事業(yè)和清潔服務。

              這是迄今為止租戶最好的租賃方式。沒有隱藏的成本,企業(yè)可以預測他們的月度和年度租賃付款。在這種情況下,房東承擔維護財產(chǎn)的責任。

              凈租約

              凈租賃是一種租賃協(xié)議,與全面租賃租賃相比,房東收取較低的年租金。但是,房東還可以包括每月“通常費用”,其中包括財產(chǎn)稅,財產(chǎn)保險和公共區(qū)域維護項目(CAMS)。凈租賃可以是單租賃,雙租賃或三租賃。

              通過單一的凈租賃,租戶支付租金加上按比例分攤的建筑物的房產(chǎn)稅。除了租金和房產(chǎn)稅之外,租戶還可以支付一部分房產(chǎn)保險。通過三重凈租賃,租戶按比例支付房產(chǎn)稅,財產(chǎn)保險和CAMS。

              這意味著雖然租戶的基本租金較低,但承租人還負責維護該物業(yè)的每月費用。這些費用通常每月添加到基本租金中。三重凈租賃是最對房東友好的。三網(wǎng)凈租賃最常見于餐館和零售店。

              即使有三重凈租約,您仍需要購買財產(chǎn)保險。獲取Insurance321專家的最佳報價。他們的市場將您與代理商,經(jīng)紀人和運營商聯(lián)系起來,以便您找到滿足您業(yè)務需求的最佳政策。立即獲得免費報價。

              修改總租約

              修改后的總租賃是對全方位服務租賃和凈租賃的折衷。通過修改總租約,租戶可以支付他們的財產(chǎn)稅,財產(chǎn)保險和CAMS部分,但他們支付一次性付款和租金。

              因此,修改后的總租約的租金是固定的,沒有隱藏成本或意外收費。如果任何稅收,保險或CAMS增加,租金保持不變。凈租約不是這種情況。公用事業(yè)和清潔服務由房東承保,修改后的總租約。

              4.確定合適的商業(yè)財產(chǎn)

              在考慮不同的商業(yè)房產(chǎn)列表時,除了您的房產(chǎn)參數(shù)外,請務必評估以下內容:

              ·         位置 -確保該物業(yè)是您理想的客戶或理想的員工。此外,您還希望找到一個擁有足夠的人流量和車輛交通量的空間,以及為客戶或員工提供足夠的停車位。

              ·         設施和服務 -您將想要了解商業(yè)空間提供的各種設施。這些設施和服務可能包括公共房間,免費Wi-Fi,裝貨區(qū)和碼頭,餐飲選擇,戶外空間,污水和公用設施,現(xiàn)場安保等。您的業(yè)務分區(qū)通常會決定您需要的設施和服務類型。

              ·         房東的歷史 -這一點很重要,因為商業(yè)租賃通常是多年期協(xié)議。您選擇的房東很可能會決定租賃協(xié)議,協(xié)議變更,租金增加等等。像ReviewMyLandlord這樣的網(wǎng)站可以幫助您更好地了解潛在的房東是誰。

              ·         錨定租戶 -一些多單元商業(yè)物業(yè)擁有主力租戶。這個租戶像沃爾瑪一樣,是商場或購物中心的所在地。如果主租客離開,房東可能能夠合法地離開房產(chǎn)的其他租約。在簽訂租約之前,請確保您了解任何主要租戶。

              進行多次演練

              您和您的經(jīng)紀人應該識別要查看的多個商務寫字樓。這有助于您更好地了解平均價格,并在談判過程中為您提供支持。在搜索過程中,您還需要相互比較租金,以確保您保持預算。

              您的期權之間的決定因素通常是租賃條款。我們花點時間討論不同類型的商業(yè)租賃條款以及共同的商業(yè)租賃條款。

              5.協(xié)商商業(yè)租賃條款

              一旦您考慮了您的商業(yè)地產(chǎn)選擇權及其相關租約,就可以選擇一個或多個商業(yè)空間并協(xié)商租賃。在正式進入商業(yè)租賃談判過程時,您需要首先以書面形式請求條款。此請求可能來自您或您的經(jīng)紀人,由房東的經(jīng)紀人提供。

              從那里,您將要編寫代表您的要約或還價的商業(yè)意向書(LOI)。LOI是一個機會讓你賣掉房東為什么你會成為一個偉大的房客。這在具有高需求的商業(yè)房地產(chǎn)市場中尤其有益。

              您希望在意向書中包含的內容包括:

              ·         您有意租賃的聲明

              ·         您的業(yè)務描述

              ·         營業(yè)年數(shù)

              ·         產(chǎn)品和服務清單,包括定價

              ·         你提出的條款

              這些條款可以與房東經(jīng)紀人提出的條款相同,也可以由您或您的經(jīng)紀人提出還價。這些條款包括租賃價格和租賃類型,但也包括更細微的條款。您可以反擊任何和所有這些租賃條款。如果是還價,則協(xié)商過程開始

              共同商業(yè)租賃條款

              無論租賃類型如何,商業(yè)租賃通常都有類似的租賃條款。雖然支付結構可能不同,但所有租約都包括所需的存款,租賃期限等等。具體而言,您需要了解以下租賃條款:

              ·         Use子句 -此子句確定可以使用該空間的業(yè)務類型。例如,有些空間被劃分為零售空間,而其他空間被劃分為辦公空間。如果您希望將來轉租您的空間,這個使用條款尤其重要,因為它限制了可用于轉租的業(yè)務。

              ·         租賃期 -商業(yè)租賃通常為3至10年。短期租約可能是有利的,因為它提供了業(yè)務靈活性并減少了任何未來的財務負擔。

              ·         可轉讓性 - 如果企業(yè)希望最終轉租房產(chǎn),租賃必須是“可轉讓的”。此外,可轉讓的租賃使得可以將租賃包括在企業(yè)的銷售中。例如,位置優(yōu)越的餐廳可能會被另一家餐館買走,因為位置非常好。

              ·         資本支出 -這些支出決定了誰負責維修,維護和與商業(yè)財產(chǎn)相關的其他費用。例如,凈租約向租戶收取所有資本支出。另一方面,全方位服務租賃要求房東承擔所有資本支出。

              ·         租金和升級 -所有租約不僅規(guī)定了月租和年租,還規(guī)定了未來的租金升級。升級是一個允許房東在租賃期間合法增加租金的術語。通??吹阶饨鹕蠞q等于每年3%。確保您的租約沒有異常升級

              ·         存款 -大多數(shù)租約需要存款。押金可全額退還,并保護房東免受拖欠房產(chǎn)或房屋過度損壞的房客的影響。典型的押金是3至6個月的租金。

              ·         租賃擴建信用額度 -這些信用額度代表租戶以犧牲房東為代價在其商業(yè)空間中進行租賃改善的能力。這些擴展和改進對于業(yè)務的成功運營是必要的。通過擴建積分,房東可以提供減租,報銷租戶或直接支付。

              ·         終止條款 -租約中允許房東和/或租客在某些條件下終止協(xié)議的條款。如果終止條款允許您終止協(xié)議,則終止條款很好,但如果房東也可以終止協(xié)議,則會增加您的風險。

              ·         減租 -該條款規(guī)定,如果商業(yè)財產(chǎn)遭到破壞,承租人將無需支付租金(或支付減租),直至損壞得到確定。這是降低業(yè)務風險的好方法。

              在查看您的租約時,您需要協(xié)商條款,以便最大限度地減少您的總增長因素。

              6.商務寫字樓:租賃與購買

              在查看了許多可供租賃的空間后,您可能會開始懷疑購買或租賃商業(yè)房地產(chǎn)是否更好。當然,有時候購買商業(yè)房地產(chǎn)而不是租賃它可能更好。例如,如果您購買商業(yè)空間,您將利用股權,折舊,現(xiàn)金流和資產(chǎn)增值。

              具體而言,購買租賃商業(yè)地產(chǎn)的好處包括:

              ·         建立股權 - 您可以使用此權益作為額外擴展的抵押品。

              ·         擁有一項升值資產(chǎn) -隨著時間的推移,商業(yè)房地產(chǎn)的價值可能會增加,讓您最終出售以獲取利潤。但是,資產(chǎn)也可能會失去價值,使其成為您需要考慮的風險投資。

              ·         折舊建筑 - 您可以申報納稅申報表的年度折舊。

              ·         增加現(xiàn)金流 - 商業(yè)空間通常要求自住業(yè)務占據(jù)建筑物的51%。但是,您可以出租剩余的空間并獲得租金收入。

              此外,商業(yè)建筑的出售并不少見,這可能會使承租人陷入困境。如果您租賃出售給其他房東的空間,您可能會被踢出您的空間。這通常是終止條款的一部分。不過,如果你擁有自己的空間,你將永遠不會被踢出局。

              當涉及到租賃的好處時,租戶可以避免任何預付款。相反,他們支付相當于3-6個月租金的可退還押金,這通常遠低于商業(yè)貸款所需的10%-35%的首付款。

              此外,可以扣除租賃付款,減少企業(yè)的稅負。這與擁有一個屬性形成對比,該屬性只允許您在其使用壽命期間折舊資產(chǎn)。當然,如果您為商業(yè)房地產(chǎn)物業(yè)提供融資,您還可以扣除利息支付和發(fā)起費用。

              更重要的是,擁有商業(yè)地產(chǎn)比租賃更穩(wěn)定。如果您有興趣購買商業(yè)地產(chǎn),請閱讀我們關于最佳商業(yè)房地產(chǎn)貸款的文章。我們概述了五筆貸款,并討論哪些貸款適合您的特定需求。

              底線

              商業(yè)寫字樓租賃是商業(yè)空間所有者與企業(yè)之間的長期租賃協(xié)議。有多種類型的商業(yè)租賃和多種類型的商業(yè)空間。租賃包括一般租賃、凈租賃和修改后的一般租賃。這些租約有助于租戶租用辦公空間、零售和餐飲設施以及工業(yè)空間

              一旦確定要租用的商務辦公樓,您就可以開始在入住日期之前完成設置互聯(lián)網(wǎng)的艱巨任務。



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